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El ABC de la Nómina Digital

La Nómina Digital es un sistema electrónico que permite a las empresas crear y presentar los recibos de nómina de sus empleados a las autoridades fiscales. A continuación, te hablaremos de los puntos clave que debes conocer sobre la nómina digital

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A. Asalariados: La Nómina Digital se aplica a los trabajadores asalariados, es decir, aquellos
que reciben un salario fijo por su trabajo, incluye a empleados de tiempo completo, como
a empleados de tiempo imparcial parcial.


B. Beneficios: La Nómina Digital abarca todos los beneficios y percepciones que reciben los
empleados, incluyendo salario base, bonos, comisiones, prestaciones, horas extras y más.
Cada concepto se debe detallar en la nómina digital.


C. Comprobantes fiscales: La Nómina Digital requiere que los empleadores emitan los
comprobantes fiscales digitales por cada pago de nómina. Los comprobantes deben
cumplir con todos los requisitos fiscales y contener información específica, como el RFC
del empleado, una explicación detallada de los conceptos de pago y retenciones de
impuestos, entre otros.


D. Declaraciones Fiscales: La Nómina Digital implica presentar de forma electrónica las
declaraciones fiscales mensuales al Servicio de Administración Tribal (SAT). Estas
declaraciones deben incluir información completa y detallada sobre los pagos, sobre los
pagos realizados a los empleados, las retenciones de impuestos y otros factores que son
importantes para el cálculo de los impuestos.


E. Emisión y Entrega: La Nómina Digital se emite y se entrega de manera electrónica a los
empleados, esto permite que los empleados puedan tener acceso a los recibos de nómina
digital a través de plataformas seguras en línea u otros medios electrónicos. Lo cual hace
posible que los empleados accedan a su información de pago de una manera más eficiente
y transparente.


F. Folio Fiscal: Cada recibo de nómina digital debe tener un identificador fiscal único,
conocido como UUID. Este folio fiscal es asignado por el SAT y asegura la validez y
autenticidad del recibo de nómina ante las autoridades fiscales.

En resumen, la nómina digital es un sistema electrónico que permite a las empresas crear y
presentar los recibos de nómina de sus empleados en formato digital. Dichos recibos incluyen elementos como beneficios, comprobantes fiscales, declaraciones fiscales, emisión y entrega electrónica y el uso de folios fiscales únicos.


Implementar la Nómina Digital otorga a las empresas eficiencia, transparencia y cumplimiento fiscal en el manejo de sus nóminas. Como consultores expertos en contabilidad, podemos ayudarte en la implementación de este sistema y asegurar el cumplimiento de las regulaciones fiscales vigentes.

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