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¿Qué es un Estado Financiero?

Los estados financieros son documentos que muestran el estado de una empresa en un
momento específico, generalmente en un periodo a un año. Están compuestos por una serie de documentos que reflejan la situación financiera de una empresa y recogen datos sobre la situación económica y patrimonial de la misma. Estos documentos,
son fundamentales para entender la rentabilidad y solvencia de una empresa.

Los estados financieros son registros que enumeran todas las actividades comerciales
que tuvieron lugar durante un período de tiempo específico, como, por ejemplo; cuánto se
ha facturado, cuánto queda por saldar de todas las compras realizadas, cuánto se le debe
a un proveedor, cuánto le queda por pagar de un préstamo, etc.

¿Qué información proporcionan los estados financieros?


Los estados financieros son una herramienta que hacen posible conocer la situación
exacta en la que se encuentra una organización, es como tener una fotografía que
permite conocer las condiciones de la empresa de manera interna. Proporciona una idea clara y efectiva de la situación financiera y el desempeño de la empresa a un tiempo y una fecha específica.


Mantener un registro preciso de los recursos de la empresa ayudará a identificar en qué
se está gastando dinero, cuáles son las ganancias o cómo planificar mejor en qué
invertirlo. Hacer un seguimiento de la situación financiera de una empresa permite
conocer de manera concisa cuáles son sus gastos, ingresos y ganancias.
Estos documentos brindan la posibilidad de hacer una interpretación o un análisis
en relación con la información de la empresa, a fin de lograr una toma de
decisiones más acertada en beneficio de su crecimiento.

Tipos de estados financieros:
Existen tres tipos de estados financieros:

  1. Estado de resultados. El estado de resultados o también conocido como estado 
    de pérdidas y ganancias, es un reporte financiero que muestra de manera
    minuciosa los ingresos que una empresa obtuvo durante un periodo de tiempo
    concreto (normalmente durante un año o parte del mismo). Específicamente,
    permite conocer las ganancias (utilidades) y perdidas de una organización, es
    decir, cuánto ganó o perdió durante un periodo de tiempo.
    Hay tres importantes elementos que conforman este reporte financiero: los
    ingresos, los costos y los gastos.
  2. Balance General. El balance general es un documento financiero que representa
    la situación de una empresa en un momento determinado. La información que
    contiene incluye los recursos que la organización posee (activos), los recursos que
    debe pagar (pasivos) y lo que se ha invertido (patrimonio).
    Activos
    Se trata de los bienes (normalmente físicos) con valor que tiene una empresa:
    vehículos, mobiliario, equipos e inventario. También se consideran activos
    aquellos bienes intangibles, es decir, que no se pueden tocar pero que, sin
    embargo, existen y tienen valor, como las marcas comerciales y las patentes. Las
    inversiones que hace la empresa se incluyen dentro de este grupo, así como el
    dinero en efectivo.
    Pasivos
    Se trata de la cantidad de dinero que una empresa debe a terceros. Pueden
    incluirse todo tipo de obligaciones, como los préstamos que normalmente se
    solicitan a la hora de lanzar un nuevo producto, el alquiler de un edificio, lo que se
    debe a los proveedores por los materiales, las nóminas de los empleados, los
    costes de la limpieza o los impuestos. Las responsabilidades también incluyen las
    obligaciones de proporcionar bienes o servicios a sus clientes en el futuro.
    Patrimonio
    El patrimonio de los accionistas también suele conocerse con los conceptos de
    capital o patrimonio neto. Hacen así referencia al dinero que le quedaría a la
    empresa si esta vendiera todos sus activos y, además, pagara todo su pasivo.
    Esta cantidad restante pertenece a los accionistas o propietarios del negocio.
  3. Flujos de efectivo. El estado de flujos de efectivo informa sobre las entradas y
    salidas de efectivo de una empresa, muestra el efectivo que ha sido generado y
    aprovechado en las actividades operativas, de inversión y financiamiento de una
    organización.

Errores comunes al elaborar un estado financiero


Tener errores en los estados financieros es más común de lo que crees, pero
identificarlos oportunamente te ayudará a encontrar soluciones adecuadas.
De acuerdo con un artículo de Contpaqi, el Financial Management, menciona que
estos son algunos de los errores más comunes en los estados financieros:

  1. No contar con datos comparativos. Incluir información que ayude a contrastar
    los montos reales con los montos del presupuesto y con los montos del año
    anterior, permitirá una lectura más clara del informe.
  2. No calcular las diferencias. Es necesario hacerlo, pues de esta manera el lector
    leerá los datos con mayor facilidad.
  3. Agregar una visualización de cálculos de porcentaje. Las diferencias
    porcentuales son incluso más informativas, el lector puede detectar rápidamente
    excesos que con la simple observación de las diferencias calculadas no son tan
    visibles.
  4. Reflejar con mayor precisión la realidad. Para así tomar mejores decisiones
    financieras basadas en informes exactos.
  5. No capacitarse en la lectura de estados financieros. Saber leer los estados
    financieros permite identificar discrepancias o anomalías y poder determinar su
    causa para corregirlas.
  6. Falta de medidas correctivas para garantizar que las discrepancias no se
    repitan.
  7. Flujos del pronóstico de efectivo desactualizados. El flujo de efectivo es parte
    vital para las empresas.

Es por esto que, realizar de manera correcta los estados financieros te permite tener
una situación económica adecuada en tu empresa.


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